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GESTIÓN ADMINISTRATIVA - Ciclo Formativo de Grado Medio (GA)

En cada una de las empresas e instituciones que forman parte del ámbito público y privado de una sociedad existe un puesto de trabajo que se encarga de llevar las labores de administración y gestión de la entidad. Este tipo de funciones las lleva a cabo el Administrativo.


Una de las ventajas de trabajar como Administrativo es su flexibilidad laboral, es decir, puede trabajar en cualquier empresa del mundo. El puesto de administrativo es siempre necesario, ya que debe haber alguien encargado de la llevanza general de la empresa. Este Ciclo Formativo es ofertado en la modalidad de F.P. DUAL junto a la modalidad presencial convencional

Salidas profesionales de Gestión Administrativa

Las salidas profesionales de este ciclo son muy variadas, se puede trabajar como técnico en gestión administrativa en:

  • Auxiliar administrativo
  • Ayudante de oficina
  • Comercial
  • Recursos Humanos
  • Técnico en administraciones públicas (Ayuntamiento, Diputación, Junta, etc)
  • Recepcionista
  • Empleado de tesorería
  • Secretaría

Imágenes de Gestión Administrativa

A continuación se muestran imágenes de nuestras aulas, de parte del equipamiento del que disponemos para las prácticas y de nuestros alumnos en sus puestos de trabajo:

Módulos profesionales de Gestión Administrativa

Los módulos profesionales que se imparten en esta especialidad, y que están repartidos en dos cursos académicos, son:

 

  • Comunicación empresarial y atención al cliente 
  • Operaciones administrativas de compra-venta  
  • Empresa y Administración 
  • Tratamiento informático de la información  
  • Técnica contable  
  • Inglés
  • Formación y orientación laboral
  • Operaciones administrativas de recursos humanos
  • Tratamiento de la documentación contable
  • Empresa en el aula 
  • Operaciones auxiliares de gestión de tesorería
  • Formación en centros de trabajo
  • Horas de libre configuración

Comunicación empresarial y atención al cliente

Este módulo está dividido en dos bloques:

Comunicación empresarial: mejorarás tus técnicas de comunicación tanto oral como escrita, y aprenderás a elaborar, tramitar, registrar y archivar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.

Atención al cliente: os ayudara a conocer cuáles son los comportamientos de los clientes con el fin de poder efectuar de forma correcta su atención así como reconocer el impacto que tiene un servicio de atención al cliente de calidad para la buena imagen de la empresa.

 

Compra-venta

En este módulo conocerás cómo aplicar las técnicas de comunicación adecuadas en la relación con clientes y proveedores. Aprenderás a elaborar la documentación derivada de las operaciones de compraventa y aplicar métodos de control y valoración de existencias, teniendo en cuenta la legislación mercantil vigente. Tiene una duración de 4 horas semanales.

Empresa y Administración

En este módulo aprenderás a diferenciar los poderes legislativo, ejecutivo y judicial a nivel estatal, autonómico y europeo. Es un módulo muy práctico y aprenderás a utilizar herramientas TIC, con la ayuda de internet, para acercarte a los órganos de gobierno central, autonómico, municipal, y para realizar documentos administrativos. Este módulo tiene asociadas varias visitas y actividades complementarias: visita a Cádiz a la ruta Constitucional, a la Diputación de Córdoba, al Parlamento Andaluz en Sevilla, a las Cortes Generales en Madrid, etc.

Informática

En este módulo practicarás individualmente con la última generación de ordenadores todo lo relacionado con el mundo de la informática básica, sistemas operativos (Windows), procesadores de texto (Word) para diseñar y realizar distintos formatos de textos... Hojas de cálculos (Excel) para flltrar y ordenar datos, funciones... Bases de datos (Acces), insertando registros, relacinando tablas, elaboramos consultas, formularios, informes... Presentaciones (Power Point) con distintos tipos de diapositivas, presentaciones dinámicas, empaquetando presentaciones para mostrarlo en público. Y mecanografía, donde aprenderás el manejo del teclado mediante el paquete Mecasoft.

Disponemos con diversas aulas de ordenadores en red local y conectados a Internet que facilitan la búsqueda de información en la web.

Contabilidad

En Contabilidad aprenderás a reconocer los elementos que integran el patrimonio de la empresa, sabrás identificar el contenido básico del Plan General de Contabilidad pymes (PGC-pymes) y podrás realizar operaciones financieras, todo ello utilizando además uso aplicaciones informáticas. Se trata de un modulo principalmente práctico.

Inglés

Hoy en día poseer un buen dominio del inglés representa una ventaja competitiva a la hora de encontrar trabajo o para avanzar dentro del mundo laboral o profesional y por supuesto para manejar las nuevas herramientas TIC y de comunicación. Empezarás desde un nivel básico y adaptado a tus conocimientos, y te centrarás en un Inglés más enfocado al trabajo diario de la empresa. Ánimo y good luck!

FOL y Recursos Humanos

Estos módulos contienen la formación necesaria para desempeñar la función de apoyo administrativo, elaboración de documentación relativa a la selección y formación de los trabajadores, sistemas de motivación, contratación y remuneración del trabajador, protección de datos, riesgos laborales, procedimientos de calidad, preparación y realización de currículos (CVs), y entrevistas de trabajo.

Y, sobre todo, lo más fundamental: la adquisición de las capacidades necesarias para orientarse en el mercado laboral.

Tesorería

En este módulo aprenderás todo aquello relacionado con el movimiento de dinero en la caja de una empresa en sus distintos medios de cobro-pago: efectico, cheque, letra, pagaré ... así como su registro y presupuesto. También estudiarás los distintos servicios que ofrecen los Bancos y Cajas de Ahorro (cuentas corrientes, descuentos, tarjetas, créditos, préstamos... Y finalmente todo lo relacionado con la Bolsa y los contratos de seguros. 

Todo estos contenidos parten desde un punto de vista básico e inicial, por lo que no tendrás problema en entenderlos.

Empresa en el aula

En este módulo simularás la actividad de una empresa, en la que pondrás en práctica todo lo aprendido en el Ciclo. En esta empresa trabajarás como si formaras parte del mundo laboral, clasificando, procesando y archivando toda la documentación que genera el Departamento Administrativo. La actividad elegida para la empresa es la comercialización de ropas de trabajo y equipos de protección laboral.

 

La clase se divide en grupos de alumnos de tal forma que cada uno cubra un puesto de trabajo en la empresa. Los departamentos son: Recepción, Compras, Ventas, Almacén, Contabilidad, Tesorería y Recursos Humanos.

Formación en Centros de Trabajo

Una vez finalizado el Ciclo, nuestros alumnos cursan la "Formación en Centros de Trabajo" (FCT). Se trata de un módulo totalmente práctico con una duración aproximada de tres meses, durante los cuales el alumno puede poner en práctica en el mundo laboral todo aquello que ha aprendido en sus estudios. Para ello al alumno se le asignará una Empresa donde realizar estas prácticas.

 

Contamos con el Departamento Escuela-Empresa que se encarga de cubrir todo lo relacionado con la FCT. Además, una vez acabado el módulo podrás incorporarte a la Bolsa de Empleo de este Departamento.

 

A continuación se muestra el listado de las empresas que colaboran con nuestro Ciclo Formativo:

 

 

Empresas colaboradoras con Gestión Administrativa

En las siguientes imágenes os presentamos algunas de las empresas que colaboran con la FCT de nuestro Departamento:

Convalidaciones y Excenciones

Los alumnos que han realizado previamente otro ciclo formativo de la misma familia profesional, así como alumnos que provienen del mundo laboral, podrán:

  • Convalidar los módulos profesionales que hayan sido aprobados en otros estudios de enseñanza reglada
  • Eximir de todas o algunas prácticas a los alumnos que por su desarrollo profesional demuestren tener alcanzados los objetivos de las mismas
  • Convalidar la Formación en Centros de Trabajo (FCT) si el alumno acredita al menos un año de experiencia laboral en el sector

Actividades complementarias de Gestión Administrativa

A lo largo de los dos cursos académicos en que se divide el Ciclo llevamos a cabo diversas actividades que complementan la enseñanza que se recibe en el Centro, entre otras podemos destacar:

  • Visitas Culturales a distintas empresas situadas en Córdoba, Sevilla, Cádiz, Málaga...
  • Charlas de cultura emprendedora
  • Visitas a "Viveros de empresas" de Palma del Río y localidades de la comarca
  • Charlas de Asesoramiento impartidas por el servicio de "Andalucía Orienta"
  • Excursiones finales de Curso a Roma, Londres, Palma del Mallorca...
  • Otras que pudieran surgir a lo largo del curso

Links y Recursos

Más información: Gestión Administrativa